Po co mi instrukcja obsługi maszyny?

Instrukcja obsługi często jest traktowana jako niepotrzebny, zbyt obszerny, zbyt nudny dokument, którego nikomu nie chce się czytać. Zawiera ona jednak istotne informacje dla użytkowania danej maszyny, co szczególnie w przypadku zakładów przemysłowych i innych przedsiębiorstw może przełożyć się na wydłużenie jej eksploatacji oraz zwiększenie bezpieczeństwa pracowników. Sprawdźmy zatem, co powinno znaleźć się w instrukcji obsługi maszyn, z których korzystacie w swoich przedsiębiorstwach.

Podstawa prawna

Po pierwsze, stworzenie instrukcji obsługi jest dość skomplikowane, ponieważ powinna ona zawierać informacje, jakie określone są w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. poz. 1228 z późń. zm.). Bez instrukcji obsługi maszyna nie będzie dopuszczona do użytku, więc ten często obszerny dokument, jakim jest instrukcja obsługi, jest warunkiem koniecznym.

Co powinna zawierać instrukcja?

Lista punktów obowiązkowych dla każdej instrukcji jest naprawdę długa, stąd też często tak duże rozmiary instrukcji. Wszystko ma jednak na celu ułatwienie korzystania z maszyny i umieszczenie wszelkich informacji, których możesz potrzebować w trakcie jej użytkowania, w jednym miejscu. Przejdźmy więc do konkretów. W instrukcji obsługi maszyny powinieneś otrzymać dane, umożliwiające kontakt z producentem. Niby oczywiste, ale jednak, o ile utrudniłoby nam to życie, gdyby informacji takiej nie było. Instrukcja obsługi to przede wszystkim jednak kopalnia wiedzy na temat, jak poprawnie używać maszynę. Opis poszczególnych części, konserwacja, niedozwolone użytkowanie, montaż, informacje o dopuszczeniu do użytku, środkach ochronnych, sposobach transportu, sposobie postępowania w przypadku awarii, częściach zamiennych – to oraz wiele, wiele więcej to podstawy instrukcji obsługi. Pomyślcie teraz, w ilu wymienionych sytuacjach mieliście wątpliwości, co należy zrobić, ale nie przyszło Wam do głowy sięgnąć po instrukcję obsługi. A jak widać, warto. Kilka minut poświęconych na przeczytanie jej fragmentu, może Wam pomóc zaoszczędzić znacznie więcej czasu, który zmarnowalibyście na improwizację.

Maszyny specyficzne

Każdy rodzaj maszyn generuje ze sobą dodatkowo konieczność umieszczenia informacji, związanych z charakterystyką pracy danego urządzenia. Przykładowo, maszyny do czyszczenia, z których korzystają osoby sprzątające w Waszych firmach, muszą mieć podaną wartość drgań, jakie działają na osobę operującą danym urządzeniem. W przypadku maszyn, współpracujących z innymi przedmiotami, jak np. maszyny do montażu elementów, musi znaleźć się informacja o tych właśnie elementach, które mogą współgrać z urządzeniem. Jeśli użyjecie nieprawidłowego osprzętu, to przecież możecie zepsuć samą maszynę, stąd to informacja bezsprzecznie konieczna.

W przypadku maszyn produkcyjnych, sprzątających, montażowych, czy jakichkolwiek innych, z których korzystacie (nie tylko w firmach), instrukcja nie jest nudną koniecznością, lecz podstawowym źródłem informacji, z jakiego jak najbardziej powinno się korzystać w praktyce. Zanim zaczniecie szukać własnych sposobów postępowania przy kłopotach z jakimś urządzeniem lub przeczytacie cały Internet, spróbujcie poszukać w instrukcji. Nawet jeśli nie znajdziecie tam poszukiwanej informacji, to na pewno znajdziecie kontakt do producenta, czy infolinię z pomocą, gdzie będziecie mogli zaczerpnąć sprawdzonej wiedzy u źródła. Z pewnością uchroni to Was od niejednych kłopotów związanych z nieodpowiednią eksploatacją urządzenia.